Workflow per la gestione dei processi aziendali
Con ARxivar le migliori soluzioni per la gestione dei processi aziendali
All’aumentare della complessità dovuta a requisititi normativi, procedure ed evoluzione del mercato l’utilizzo di Workflow per ottimizzare i processi aziendali è diventata una prassi consolidata in aziende di ogni dimensione: è un modello organizzativo essenziale per monitorare e ottimizzare le performance ed efficientare l’uso di risorse.
Per gestione dei processi aziendali si intende il mapping, la standardizzazione e la misurazione delle performances dei flussi di lavoro per ottimizzino i processi di business in linea con gli obiettivi del managment. Tra i modelli più efficaci per la gestione dei processi aziendali c’è l’adozione di sistemi di workflow, ovvero la creazione di modelli e la gestione informatica di un processo.
Come gestire i processi aziendali in 3 step con Workflow
MAPPARE I FLUSSI DI LAVORO
Ogni organizzazione si basa su diversi processi: alcuni coinvolgono solo risorse interne, altri anche esterne, e richiedono di reperire informazioni da diversi sistemi
DISEGNARE I WORKFLOW
Un workflow è la versione digitale standardizzata di un processo: una seguenza ordinata di step automatizzati e task da assegnare agli utenti
MONITORARE I PROCESSI
Monitorare e ottimizzare i processi aziendali è semplice tramite dashboard in tempo reale che riportano l’andamento dei singoli workflow
Migliora i processi aziendali
Vantaggi della gestione aziendale per processi
- Utilizzo efficace delle risorse.
- Risultati migliorati, coerenti e prevedibili.
- Focus sulle opportunità di miglioramento e definizione delle relative priorità.
- Capacità di concentrare gli sforzi sui processi chiave.
- Ridurre ridondanze o attività, compiti e mansioni duplicati nel sistema aziendale.
- Razionalizzare i flussi di lavoro intra e inter dipartimentali.
- Migliorare la comunicazione e il flusso delle informazioni.
- Rendere l’intera struttura aziendale più agile e pronta al cambiamento.
- Avere una visione d’insieme
Digitalizza i tuoi processi aziendali con ARXivar
Gestione digitale note spese
La soluzione ARXivar per la gestione delle note, dall’acquisizione dei giustificativi di spesa fino alla conservazione digitale di tutta la documentazione
Gestione digitale DDT
La gestione dei DDT in termini di numeri e costi è uno dei processi più onerosi e impegnativi per l’azienda.
Gestione digitale dell'ordine
Il processo di acquisto è uno dei più trasversali e complessi in azienda: migliaia di documenti prodotti all’anno, complesse procedure di approvazione ed una gestione troppo spesso in modalità parzialmente cartacea.
Gestione email pec (in house)
ARXivar può gestire l’acquisizione e l’invio delle PEC con strumenti standard che vengono configurati a seconda delle esigenze del cliente .
Gestione contratti con firma grafometrica
ARXivar permette una gestione totalmente paperless di tutte la fasi del processo di formalizzazione di un contratto, sia “a banco” che da remoto, in fase di consegna.
Gestione multicanale corrispondenza
Potrai gestire tutte le fasi d’invio e ricezione delle comunicazioni aziendali interne e verso l’esterno, nei formati più diffusi e tramite differenti canali, con la possibilità di attivare workflow approvativi.
